档案室基本要求怎么写（档案室基本要求）

严格遵循《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》相关要求，贯彻“预防为主、防消结合”“以防为主、防治结合”的核心方针，落实“谁主管谁负责”的管理机制，实现档案管理标准化、规范化，保障全门类档案的完整、安全与可追溯。

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二、用房选址与空间规划

1. 档案室实行“三室分开”设置，独立划分档案库房、档案人员办公室、档案借阅阅览区，三类功能区集中布置自成一区，避免与其他办公区域交叉混用。
2. 档案库房不得设置在地下、顶层，湿润地区不得设置在首层，严禁毗邻水房、卫生间、厨房、变配电室、车库等易危及档案安全的用房，所有给排水管道不得穿越库房内部。
3. 库房面积按（档案存量+年增长量×20年存放年限）×60㎡/万卷测算，档案数量少于2500卷时，库房使用面积不低于15㎡，预留未来20年的档案存放扩容空间。
4. 档案人员办公室面积按在岗人数配置，常规设置为10-20㎡，满足日常整理、编目、数字化加工需求；独立阅览区配备检索电脑、阅览桌椅，避免阳光直射阅览区域。

三、硬件设施配置

1. 档案装具：全部采用金属密闭五节柜、密集架、光盘柜等合规装具，严禁使用木质柜、玻璃门敞开柜；采用密集架的库房楼面均布活荷载标准值不低于8kN/㎡，装具垂直于窗户墙面摆放，主通道净宽不小于1米，两行装具间净宽不小于0.8米，装具背面与墙体间隔不小于0.08米，所有柜架统一从左到右、从上到下编号。
2. 温湿度管控：纸质档案库房温度稳定控制在14-24℃、相对湿度45%-60%，电子档案库房温度控制在17-20℃、相对湿度35%-45%，配备恒温恒湿设备、温湿度自动监测仪表、漏水报警装置，严禁使用电阻丝加热、电热油汀及水/汽为热媒的采暖系统。
3. 安防消防设施：库房安装甲级防火门、全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏，配套智能门禁、红外报警、视频监控、电子巡查系统；选用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备，配备火灾自动报警装置，库区严禁设置明火设施、存放易燃易爆物品。
4. 配套辅助设备：配备档案整理台、档案梯、无酸标准A4档案盒、装订工具、去湿机、通风换气设备、空气净化设备，满足档案日常整理、保护的基础需求。

四、日常管理规范

1. 建立全流程档案管理制度，覆盖收集、整理、分类、立卷、编目、借阅、鉴定、销毁、统计全环节，明确档案管理员专属岗位职责，非授权人员严禁擅自进入档案库房。
2. 档案入库前完成鉴定验收，不符合整理规范的档案一律退回重制，按统一标准编制总目录、分类目录、专题目录，同步录入档案管理系统，实现检索、统计线上化操作。
3. 每日记录库房温湿度数据，每年完成1次温湿度数据综合分析，定期校验温湿度仪表、检修空调去湿设备；每周开展库房卫生清扫，每学期完成1次全库档案全面盘点检查，确保目录、台账、案卷三对口。
4. 严格执行档案保密规定，严禁私自摘抄、违规携带档案出库，到期档案鉴定需按流程提交分管领导审批，销毁档案必须安排2名专人全程监销并签字确认，下班前切断库房非必要电源、锁闭门窗。

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